Vous souhaitez participer à un événement mais il est indispensable de bien préparer votre présence.
En amont de l'événement
La stratégie de son produit
1-Tout commence par une étude de marché.
2-Ensuite vous devez bien définir vos personas.
3-Un plan de communication est nécessaire pour commencer à vous mettre en avant.
L'outil d'enregistrement
Un outil d’enregistrement des demandes de rendez-vous avec vos équipes commerciales est indispensable pour pouvoir anticiper le nombre de personnes de votre équipe qui peuvent être présentes lors de l’événement.
Les réseaux sociaux
Bien entendu, il faut prévoir une animation régulière via les réseaux sociaux : LinkedIn, Instagram ou pourquoi pas des webstories.
Les animations dans l'événement
Ne pas oublier de créer des mini événements au sein de l’événement : cocktails, temps de présentation d’un produit, mise en place de conférence.
La logistique de vos clients
Et si vous avez la possibilité de mettre en place des outils pour faciliter la venue de vos clients ou de vos prospects sur l’événement : Informations pratiques, gestion opérationnelle des transports, d’hébergement.`
Pendant l'événement
Le matin avant l’ouverture de votre événement, il est indispensable de bien briefer vos hôtes.ses et vos équipes:
– sur la bonne prise en main de l’outil d’enregistrement des visiteurs,
– sur l’accueil et la gestion des visiteurs, les rendez-vous et l’enregistrement des demandes de chacun,
– la mise en place d’un service de “call to action” nécessaire à la gestion post salon du visitorat.
N’hésitez pas à faire une communication live sur site : mise en valeur des produits, des temps forts, des personnes de l’entreprise présentes sur site et de l’actualité de l’entreprise.
Organiser des interviews avec la presse partenaire de l’événement pour présenter votre entreprise, votre produit ou votre stratégie.
A la fin de la journée, débriefer avec vos équipes sur leur ressenti de la journée de de leurs rendez-vous.
Après votre événement
Envoyez un message de remerciement et une petite enquête de satisfaction à vos visiteurs venus sur site.
Ensuite, prenez le temps de faire une analyse approfondie et un bilan détaillé du nombre de visiteurs venus sur votre espace, les retombées presse, l’analyse des réseaux sociaux.
Vous pourrez calculer votre ROI et l’affiner ensuite les mois suivants dès que les commandes seront honorées par vos clients.
FaSylity a une expertise des salons BtoB depuis plus de 20 ans et s’est entourée de partenaires clés indispensables pour le bon déroulement de votre événement.